8月13日，中广国际总公司与中国电影器材公司召开BIRTV2010展前协调会。孙柯林副总经理、展览部经理金英和中影器材公司副总经理王蓓、展览部经理石琳及有关人员参加会议。中影器材公司负责本届展会电影馆（9号馆、1A号馆）的办会组织工作。

双方各自通报了筹备工作情况，并就邀请领导参观、新闻宣传、安全保卫等工作细节进行了统一协调。我方针对电影馆以往发生的问题和暴露出来的薄弱环节与中影器材进行了深入探讨，要求中影器材建立适合电影馆展览特点的安保体系并与展览会整体安保工作系统实现对接。针对电影馆照明灯具多、1A号馆展位相对密集、3D展区吸引观众多等特点，电影馆对重点部位要着重防范：照明、电器防火，3D电影馆的组织秩序和疏导等。孙总强调了安保工作的重要性，要求做到责任到人，责任到岗。我方建议电影器材公司再指定一名安保联络人，加强安保工作的联系与协调。