8月2日，广电总局党组副书记、副局长张海涛主持召开第二十一届北京国际广播电影电视设备展览会（BIRTV2012）筹备工作协调会，听取了各有关部门和单位关于展览筹备情况的汇报，进一步部署落实各项准备工作。总局办公厅、电影局、科技司、财务司、国际司、保卫司、中央三台、中影集团、中国国际电视总公司等单位有关负责同志参会。作为执行承办单位，中广国际总公司总经理李金荣、副总经理孙柯林参加会议并汇报了筹备情况。

张海涛指出，一年一度的北京国际广播电影电视设备展览会即将开幕，各项筹备工作已基本就绪。经过多年发展，设备展已成为国内规模和影响力最大、规格最高的广播影视技术设备行业盛会，成为展示广播影视新技术、新产品、新业态、新服务的重要平台，在扩大中国广播影视行业与世界先进广播影视技术的交流与合作、促进中国广播影视民族工业的进步、推动中国广播影视事业产业发展方面发挥着重要作用。
　　张海涛强调，党的十八大即将召开，各相关部门和单位要充分认识办好本届展会的重要意义，切实增强责任感，全力以赴做好各项工作。一要高度重视，加强领导。本届展会政治性强，内容丰富，规模宏大，社会广泛关注。要充分展示广播影视新技术新成果，将本届设备展办成一届高水平的广播影视国际盛会。二要充分发挥这一平台展示新技术、新产品、新业态、新服务的作用，加强对新技术的学习、交流、推广、应用，让社会各界在短时间内了解广播影视技术发展新趋势，为丰富大众的生活、提高生活品质做出更大贡献。三要确保安全，落实责任。要坚持“服务为先、安全为要”的原则，把安全工作贯穿到展览的全过程，落实安全责任制，切实加强管理，依法依规办展，确保展览的政治安全、消防安全、人身安全，确保整个展览安全有序。各单位要积极组织职工参加展览，通过参观学习了解广播影视新技术新业务。四要主动沟通、密切合作。要牢固树立政治意识和合作理念，主动加强沟通，密切协调配合。五要落实预案，过细工作。要贯彻“深、严、细、实”的工作作风，完善落实工作预案，确保把各项工作落到实处。